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讓索償程序更省時順暢的貼士。
這是甚麼情況︰ 這些有用的省時做法可使索償順利進行。
為何這很重要: 不要再浪費時間 在繁瑣的通話、模棱兩可的文書工作和漫長的等待上。
業務的每一刻都很重要,尤其在高客戶期望和高成本的時候。 提交多項索償、追蹤進度並希望迅速解決問題可能非常耗時,但不一定如此。 以下是一些加快進度並使過程更易於管理的方法。
提交前準備
• 將您的託運記錄保存在您可以快速找到的地方。 幾乎所有索償都需要反映損失證明的文件,例如發票或銷售單、包裝清單、替換發票和修理估算。
• 提前知悉要提交什麼類型的相片。 理賠員希望以 360 度全方位檢視包裝箱和損壞的貨物。
• 提出索償時,請提交所有必要文件。 這將有助於減少理賠員來來回回的要求。
遭受損失時及時採取行動
• 當您發現損壞時,請立即拍下損壞情況。
• 首先將遺失或損壞情況通知保險公司,然後通知承運商。
• 提交索償以及證明文件和相片。
• 優先提交對業務影響最大的索償,然後才提出其他索償。
透過即時可用的程序節省時間
通常在 10 分鐘內就可啟動網上託運索償1,您可以看到索償狀態,全程了解最新情況。 選擇電子付款選項也有助加快向您的帳戶存入款項,減少潛在的延誤和郵寄支票的風險。
1如果您是 UPS Capital Insurance Agency, Inc. 或成員機構保單持有人,請聯絡您的客戶代表,以確認您所在國家有否提供入口網站。 |